Мерч для сотрудников: как выбрать вещи, которыми будут пользоваться

В компании решили заказать футболки или худи с логотипом. Бюджет выделен, но пожелания расходятся: одним нужна одежда для работы, другим — вещь, которую можно носить и вне офиса. Если не разобраться с этим до выбора модели, спор о размере логотипа не поможет.

Начните с того, как команда будет пользоваться мерчем. Один заказ не обязан одинаково подходить всем сотрудникам и всем рабочим ситуациям.

Разделите рабочую одежду и подарок

Если футболку предполагается носить на смене, важны условия работы, удобство движения и понятный порядок выдачи. Если это подарок команде, полезно выяснить, какую вещь люди сами хотели бы получить.

Не подменяйте специальную защитную одежду обычным мерчем. Если к рабочей одежде есть обязательные требования, передайте их исполнителю и отдельно подтвердите соответствие; одного логотипа и подходящего внешнего вида недостаточно.

Набор для первого рабочего дня — другая задача. О нём рассказано в статье про welcome pack. Здесь речь о выборе вещей для уже работающей команды и организации следующих заказов.

Спросите о привычках, а не об абстрактной любви к бренду

До расчёта можно предложить сотрудникам несколько конкретных вариантов и коротко описать, для чего нужна вещь. Например: футболка для рабочих встреч или худи для необязательного повседневного ношения.

Спросите, какой вариант человеку подходит, нужна ли более свободная посадка и есть ли условия, которые мешают пользоваться вещью. Ответ «хотим худи» ещё не определяет модель, материал и размер.

Не обещайте, что сам мерч повысит лояльность или сплотит коллектив. Для этого заказа достаточно более проверяемой задачи: подобрать подходящие вещи и понятно организовать их выдачу.

Выберите модель до обсуждения принта

В каталоге PrintShop можно посмотреть футболки, свитшоты, худи и другие изделия. Начните с нескольких моделей под свою задачу, затем уточните их доступность и условия изготовления.

Обсудите посадку, состав и то, как вещь будут носить: самостоятельно или поверх другой одежды. Для сравнения худи и свитшота есть отдельная статья. Одной плотности недостаточно для выбора модели.

Если есть возможность посмотреть или примерить образец, заранее согласуйте условия. Не собирайте окончательные размеры по фотографии похожей вещи другого производителя.

Дайте команде понятный выбор оформления

Для рабочей формы и подарочной одежды можно обсуждать разную заметность бренда. Покажите, как будет выглядеть логотип, надпись или другой рисунок на выбранной модели. Не считайте маленький знак заведомо лучшим для всех: это решение зависит от задачи и пожеланий команды.

На превью укажите размер и место нанесения. Если есть несколько вариантов, дайте им названия и определите, кто утверждает итоговый макет. Возможность воспроизвести детали и выбранную зону подтвердите у производства.

Печать и вышивку сравнивайте по одному рисунку и изделию. Не выбирайте технологию по обещанию «премиальнее» без понимания результата и состава расчёта.

Соберите размерный ряд и план выдачи

Попросите таблицу конкретной модели и передайте её сотрудникам вместе с пояснениями. Назначьте дату ответа и отдельно проверьте записи, в которых указан только привычный размер без привязки к модели.

Перед расчётом сведите количества по моделям, размерам и вариантам оформления. Проверить список поможет инструкция по сбору размерного ряда.

Заранее решите, нужна ли маркировка для выдачи по подразделениям или индивидуальным комплектам. Эти работы и упаковку укажите в запросе отдельно, не считая их включёнными в любую цену.

Подумайте о следующих сотрудниках и повторных партиях

Если одежду планируют выдавать регулярно, сохраните название модели, согласованный макет и состав заказа. Назначьте человека, который собирает новые потребности и проверяет остатки у компании.

Наличие той же ткани, цвета и возможность повторения заказа уточняйте заново. Не предполагайте, что производство хранит для вас запас или что небольшая дополнительная партия будет стоить столько же в расчёте на изделие.

После выдачи спросите, подошли ли размеры и пользуются ли люди выбранными вещами. Это обратная связь для следующего заказа, а не доказательство эффективности всей HR-программы.

Для обращения в PrintShop соберите модели, макеты, количества, размерный ряд, дату получения и бюджетные ограничения. Написать можно на privet@printkult.ru или в Telegram. Если модель ещё не выбрана, опишите рабочие ситуации команды и предложенные варианты — с этого и начните обсуждение.