Welcome pack для сотрудников: что включить и как подготовить заказ

Набор для нового сотрудника легко превратить в список вещей с логотипом. Футболка, блокнот, бутылка, ещё одна коробка — и бюджет уже распределён, хотя пока непонятно, чем человек будет пользоваться.

Начните с первого рабочего дня. Что сотруднику нужно получить, где он работает и как ему передадут набор? Ответы помогут выбрать предметы и не покупать лишнее.

Определите, какую задачу решает набор

Welcome pack может сопровождать выход в офис, удалённое знакомство с командой или начало работы на конкретном объекте. Состав не обязан быть одинаковым для всех этих случаев.

Отделите рабочую необходимость от подарочной части. Если сотруднику нужна форма, сначала решите вопрос модели и размеров. Если набор должен познакомить с компанией, подумайте, какие материалы объясняют её работу, а не просто повторяют логотип.

Не стоит обещать, что сам по себе подарок повысит лояльность или удержит человека. Полезнее оценить, понятен ли набор получателю и будет ли у каждого предмета применение.

Соберите короткий список, затем проверьте его

Для каждой позиции запишите, зачем она нужна и как её будут использовать. Если объяснение сводится к «так делают все», предмет можно пока убрать.

Например, для обсуждения можно предложить одежду и карточку с информацией о команде. Для другого проекта понадобится сумка с рабочими материалами. Это примеры комплектаций, а не готовые наборы из ассортимента PrintShop: каждую позицию и возможность её поставки нужно подтвердить.

По одежде отправной точкой может стать каталог PrintShop. Сторонние предметы, упаковку и комплектование перечислите отдельно, не считая их автоматически включёнными.

Одежду выбирают до упаковки

Если в наборе есть футболка или худи, сначала согласуйте модель и размерный ряд. Один размер на всех может не соответствовать задаче, а сбор размеров в последний момент задержит подготовку комплекта.

Проверьте, как одежда и остальные предметы должны размещаться в упаковке. Не утверждайте коробку только по внешнему виду: сначала нужен согласованный состав и его габариты.

Если предполагается персональное имя или индивидуальная комплектация, заранее решите, кто готовит и подтверждает список вариантов.

Договоритесь, кто отвечает за сборку и выдачу

Выделите отдельные этапы: изготовление одежды, закупка других позиций, оформление упаковки, сборка и передача получателю. Назначьте ответственного за каждый этап.

При запросе расчёта уточните, какие из этих работ может взять исполнитель и на каких условиях. Не принимайте цену отдельной футболки за стоимость готового набора.

Для регулярного выхода сотрудников полезно обсудить повторные партии и порядок обновления состава. Но наличие запасов и сроки следующей поставки нужно согласовывать, а не предполагать.

Что включить в бриф

Укажите, для кого и когда нужен набор, сколько получателей ожидается и где его выдадут. Приложите список предметов, варианты размеров, требования к оформлению и бюджетные ограничения. Отметьте, что уже есть у компании, а что нужно изготовить или закупить.

По текстильной части и возможным сопутствующим работам можно обратиться в PrintShop на privet@printkult.ru или в Telegram. Попросите отдельно подтвердить состав предложения, упаковку и комплектование.