Мерч для мероприятий: как подготовить заказ к нужной дате

У мероприятия есть дата, которую нельзя сдвинуть вслед за макетами. Поэтому заказ мерча стоит начинать с плана выдачи, а не с выбора картинки на футболке.

Кто получит вещи: участники, команда, спикеры или партнёры? Будут ли их носить на площадке или забирать домой? От этого зависит и состав заказа, и то, какие данные нужно собрать заранее.

Разделите получателей по задачам

Форма команды помогает организовать работу на площадке. Подарок спикеру и раздаточный материал для посетителя решают другие задачи. Не обязательно выбирать для них одинаковое изделие или оформление.

Запишите, кому предназначена каждая позиция и как её будут выдавать. Если одежду должны надеть на событии, заранее соберите размеры и проверьте посадку выбранной модели. Для набора с материалами посмотрите, подходит ли по содержимому сумка.

В каталоге PrintShop можно выбрать изделия для обсуждения. Не переносите один и тот же принт на разные вещи без согласования масштаба и места нанесения.

Соберите тираж из понятных частей

Сначала определите подтверждённые количества по группам получателей. Затем отдельно обсудите резерв: для кого он нужен и как его использовать, если часть вещей останется.

Не добавляйте одинаковый процент запаса к любому мероприятию. Регистрация с известными размерами и свободная выдача посетителям требуют разного подхода. Если точного числа ещё нет, назовите диапазон и дату, когда сможете его уточнить.

Для одежды сохраните разбивку по моделям и размерам. Общая строка «футболки для команды» не заменит состав партии.

Назначьте дату получения, а не только дату события

Между готовностью на производстве и выдачей участникам могут быть доставка, проверка партии, комплектование и перевозка на площадку. Сначала определите, когда изделия должны оказаться у организатора, и обсудите эту дату с исполнителем.

Не рассчитывайте срок самостоятельно по чужому заказу. Сообщите текущую готовность макетов и изделий и получите подтверждение условий для своей партии.

Укажите контакт человека, который примет заказ, и ограничения площадки по времени и месту приёмки, если они есть.

Сведите макеты в одну согласованную версию

Определите, кто принимает рисунки со стороны организатора. Если файл меняют несколько людей, сохраните понятное имя финальной версии и перечень изделий, к которым она относится.

Проверьте даты, названия партнёров и читаемость текста. Если в оформлении есть QR-код, проверьте его назначение и обсудите возможность проверки после нанесения. Одного открытия ссылки с экрана недостаточно, чтобы подтвердить результат на вещи.

Передать исходники поможет чек-лист подготовки макета.

Продумайте выдачу

Нужна ли упаковка по получателям, маркировка размеров или объединение нескольких вещей? Перечислите эти задачи в брифе и уточните, кто их выполняет. Не считайте комплектование частью печати по умолчанию.

Для расчёта отправьте в PrintShop состав заказа, макеты, тиражи, размерный ряд, дату получения и адрес передачи. Написать можно на privet@printkult.ru или в Telegram. Если часть данных ещё меняется, обозначьте её отдельно, чтобы не выдавать предварительный план за финальный заказ.